Jeśli pracujesz w biurze, koniecznie zapoznaj się z tym tekstem. Są to mądrości życiowe znalezione w różnych miejscach. Zdecydowana większość z nich została przećwiczona w warunkach bojowych.
Ogólne zasady biurokratyczne
1. Nie myśl!
A jeżeli już pomyślałeś to...
2. Nie mów!
Ale jeżeli już powiedziałeś to...
3. Nie pisz!
Jeżeli już napisałeś to...
4. Nie podpisuj!
A jak podpisałeś, no to się potem nie dziw.
Prawa biurokratyczne przydatne na kolei
Prawo Clyde’a:
Im dłużej zwlekasz z tym co masz do zrobienia, tym większa szansa, że ktoś cię wyręczy.
Zasada Larsona:
Dokonaj czegoś niemożliwego, a szef zaliczy to do twoich obowiązków.
Prawo Niesa:
Energia zużywana przez biurokrację na obronę popełnionego błędu jest wprost proporcjonalna do jego wielkości.
Prawo Phillipa:
Łatwe do przeprowadzenia są tylko zmiany na gorsze.
Prawo Conwaya:
W każdym biurze znajdzie się jedna osoba, która myśli logicznie i wie co się dzieje. Ta osoba powinna zostać natychmiast zwolniona.
Zalecenie Scotta:
Nigdy nie poruszaj się korytarzem biurowca bez kartki papieru w ręku.
Prawo Meskimensa:
Nigdy nie ma wystarczającej ilości czasu, aby pracę wykonać dobrze. Zawsze jest czas, aby wykonać ją ponownie.
Prawo Owena:
Jeśli jesteś dobry, to cała robota zwali się na ciebie. Jeśli jesteś naprawdę dobry, to nie dopuścisz do tego.
Prawo Woltrskiego:
Praca w zespole polega na tym, że przez połowę czasu trzeba tłumaczyć innym, że są w błędzie.
Komisje, narady, zebrania, konferencje, debaty
1. Nigdy nie zjawiaj się na czas, bo będziesz musiał zaczynać.
2. Nie odzywaj się do połowy posiedzenia, a zyskasz opinię człowieka inteligentnego.
3. Bądź tak mało konkretny, jak to tylko możliwe, dzięki temu nikogo nie urazisz.
I na koniec zapamiętaj sobie
Ci co umieją - robią, ci co nie umieją - uczą.
Ci co nie umieją uczyć - zarządzają.
Ci co nie umieją zarządzać - doradzają.
Kolejowym biurokratom życzę owocnej pracy!
_________________ "Aby dowiedzieć się kto naprawdę tobą rządzi, sprawdź kogo nie wolno ci krytykować" - Voltaire.
Jeżeli to kawał, to raczej do rubryki DUPERELE.
Jeżeli poważne rady, to jedynie w celu przeszkolenia pracowników biurowych w tzw. URZĘDOLENIU.
Zasady wymienione powyżej dobre były na PRL-owskie czasy. Dzisiaj jeżeli ktoś je w realu stosuje jest jedynie dowodem na to, że mentalność starszych pracowników ciężko wyplenić.
Jeżeli zaczynek tego topika wynika z doświadczeń autorki w swojej firmie, po prostu współczuję, gdyż długo taka firma nie pociągnie.
Z innej strony zwolnić od kopa osoby opisane poprzednio, to narażanie się na zarzut bezduszności w wyrzucaniu zasłużonych pracowników na bruk.
Nobla temu, kto na takie zaszłości ma jedną doskonałą receptę.
PS.
Pozdrawiam tych, którzy znajdą się w celu wyręczania innych. Nikt ich nie doceni, a jedynie zacytuje w prawie Clyde`a.
_________________ "Kolej na czytanie" - pasja i rozwój w jednym.
Zasady wymienione powyżej dobre były na PRL-owskie czasy.
Zapewne zgodzisz się ze mną, że w PKP, PR itd... generalnie na polskiej kolei PRL ma się całkiem dobrze. Ustrój się zmienił, ale mentalność kolejarzy się nie zmieniła.
_________________ "Aby dowiedzieć się kto naprawdę tobą rządzi, sprawdź kogo nie wolno ci krytykować" - Voltaire.
Tu nie chodzi o mentalność "kolejarzy". Tą samą mentalność spotyka się w urzędach i innych miejscach, gdzie pracują ludzie z poprzednim ustrojem zaznajomieni. Po prostu od lat tak pracowali i było dobrze.
Można się z tego śmiać, ale rzeczywistości nie zaczarujemy.
_________________ "Kolej na czytanie" - pasja i rozwój w jednym.
Większość pracowników pozostaje do dyspozycji pracodawcy w ściśle określonych godzinach. Nie zawsze pokrywa się to z rzetelną pracą. Początek dnia w pracy dla wielu osób to kawa i śniadanie.
Przedstawicieli generacji Y (osoby urodzone po 1981 r.) taka postawa często irytuje. Młodzi mają zupełnie inne podejście do pracy – chcą ją jak najszybciej i jak najefektywniej wykonać, po czym mieć czas na inne aktywności. Młody, ambitny, pełen nowych pomysłów, wielozadaniowy pracownik, który czas pracy chce wykorzystać jak najlepiej to skarb dla pracodawcy. W zamian oczekuje, że nie będzie spędzać czasu w biurze dla zasady, tylko wykonywać co do niego należy, a czas prywatny rezerwuje na realizację własnych planów.
Lepiej się nie wychylać?
Problem w tym, że pracodawcy nie zawsze rozumieją postawę młodych. – Widok starszych koleżanek z kubkiem kawy działa na mnie jak płachta na byka. Wolałabym wykonać szybko swoją pracę i mieć czas dla siebie, dla bliskich. Ale nie mogę tak zrobić, gdyż szef uzna, iż mam za mało obowiązków. Wówczas albo zmniejszy mój wymiar czasu pracy i tym samym pensję lub dołoży więcej zadań. Okazuje się, że strategie osób, które nie przemęczają się zanadto w pracy i odsiadują wymagane osiem godzin, są bardziej skuteczne. Taka sytuacja frustruje, ale chcąc nie chcąc przystosowujemy się do biurowych standardów – mówi 26-letnia Marta, pracownik warszawskiej firmy handlowej.
− Zarządzanie typowym reprezentantem pokolenia Y może okazać się szansą, ale pod warunkiem, że będziemy mieli odpowiednie podejście – mówi Marzena Potepa z firmy Architekci Kariery. Szef musi dokładnie analizować osiągnięcia pracownika, dostrzegać jego potencjał. - Pracodawcy dobrze postrzegają tych, którzy są w stanie wykonać to samo zadanie znacznie szybciej od innych, pod warunkiem, że jej rezultat jest zgodny z oczekiwaniami pracodawcy – przekonuje Piotr Dziedzic z firmy doradztwa personalnego Page Personnel.
Jak na razie wszędzie obowiązuje miesięczna norma czasu pracy. Więc najpierw trzeba zmienić system.
Ja nie zauważyłem aby osoby urodzone po 1981r paliły się do roboty...
No to na pewno teraz można napisać : 8 godzin na warsztacie to w 100 % efektywna praca.
Albo : 12 godzin na posterunku rewidentów to w 100 % efektywna praca. Albo : 12 godzin na nastawni to w 100 % efektywna praca. Śmiać się czy płakać ? Prawdziwe DUPERELE.
Nie zgodzę się na to, że 8 godzin w pracy to w 100% efektywna praca. Ani w biurze, ani na posterunku rewidwenckim ani nigdzie indziej. O efektywności mogę powiedzieć jedynie w przypadku, gdy się coś robi. Gdy w danej chwili praca jest.
Tak samo jak nie jest tak, aby podczas zmiany rewident nie miał chwili wytchnienia bo w kolejce non stop ma kolejne pojazdy do obrządzenia, tak samo w biurze nie jest tak, że pan czy pani jedynie stukają w swoje komputery pisząc pisma na różne niekończące się tematy przynoszone przez petentów tworzących nieustanne kolejki.
Temat zaliczam jednak do tych, w których Beatrycze chciała zwrócić uwagę na jakość naszej pracy. Na podejście do swoich obowiązków.
Tekst o młodzieży w dzisiejszym biurze jest może jedynie zajawką, ale prawdziwą. Kłopot jednak w tym, że nie w wieku pokolenia Y jest problem. Raczej w różnicy tempa dzisiejszego życia. Młodzi - szybko, Starsi - powoli. Szybko nie znaczy jednak starannie. Powoli nie zawsze znaczy opieszale.
Według mnie praca w biurze to "urzędowanie" lub "urzędolenie". Pierwsze to to czego się oczekuje, drugie to to, co Beatrycze chciała na początku napiętnować. Różnicę opisałem szerzej w tym miejscu.
_________________ "Kolej na czytanie" - pasja i rozwój w jednym.
Nie możesz pisać nowych tematów Nie możesz odpowiadać w tematach Nie możesz zmieniać swoich postów Nie możesz usuwać swoich postów Nie możesz głosować w ankietach Nie możesz załączać plików na tym forum Możesz ściągać załączniki na tym forum
FORUM@INFOKOLEJ.PL
